創新工作實施分層、分級、分類管理,圍繞公司總部及下屬單位課題、項目、活動全過程開展,線上實現立項、立項評審、項目結題、成果申報、成果評審等流程信息的收集、過程跟蹤和評價,創新項目數據形成企業成果庫、文檔庫。項目實施過程中產生的任務或者事件對接到任務中心,形成事件清單、時間進度等任務要素信息,通過流程引擎驅動執行;項目立項信息、成果申報信息、表彰獎勵信息通過公司辦事公開民主系統進行公示;運用“PDCA”體系化管理理念,提高業務流程和控制活動水平,從根本上提升創新管理效益,支撐公司創新管理落實,提升企業的核心競爭力。
1、立項申報
根據公司發展目標、實際問題,選擇課題或項目。項目立項需填寫【群眾性創新活動課題(項目)申報表】。需明確項目名稱、項目(課題)責任人及組員、工作計劃和內容、資源(含經費預算)、預期目標、分類、分級等要素信息。創新活動選題包括公司部署的創新項目(課題)(即公司下達的指令性創新項目),各部門、部門或員工自發選擇的創新項目(課題),合理化建議轉化來的項目(課題)等幾種方式。
2、立項評審
立項評審工作由公司科技委辦公室組織開展,組織專家對項目(課題)的先進性、合理性、必要性及可行性進行評審。各部門按要求完善相關資料,提交科技委辦公室下各個專業組。
3、過程管理
創新項目申報人,根據項目進度計劃定期對項目進度情況、完成情況等進行總結,以便創新專業組進行檢查。在實施過程中因特殊原因不能繼續實施或延期的項目,填報【群眾性創新活動課題(項目)變更申請表】,報部門領導、公司群眾性創新專業組審批,審批通過后及時進行調整,并將相關情況向申請人反饋。
4、結題管理
創新項目(課題)完成后,各部門要及時組織開展內部評審并編制結題報告。各專業組根據創新項目(課題)完成情況,對創新項目(課題)完成情況進行評審,并給出是否結題結論。群眾性創新活動創新課題(項目)分別由總部各職能部門組織開展結題工作。對于跨年度或實施周期較長的課題,當年未完成,可自動轉入下一年。
5、成果申報
公司總部各部門組織成果申報工作。需要選擇本年度內完成的或上年度在成果推薦后完成的,具有先進性,公司范圍內首創、創造實際經濟價值、取得良好管理效果、具有推廣價值的結題項目(創新成果)。對跨年度或實施周期較長的課題,當年未完成,可在下一年申報。
6、成果評比
公司總部各部門向科技委辦公室報送年度優秀創新成果,每年第四季度集中開展創新成果評比,對于行業評比有特殊時間要求的創新活動,可按照行業要求及時組織。科技委辦公室組織全系統創新成果的評比,遴選評審專家,根據項目(課題)總結報告進行現場評估或集中進行評審。科技委辦公室匯總評審結果,形成評審報告和獎勵建議,報科技委審定,作為獎勵依據,同時進行公示。
7、成果推廣
成果推廣側重于成果的適應性的驗證和最終應用效果。應簡化推廣項目立項、過程管理、結題等過程管理細節,繁瑣的過程管理會增加員工的日常負擔,降低推廣積極性。
8、項目進度監控
本模塊用于公司業務歸口部門、各單位分委會,查看全公司、各單位項目運行情況,包括項目基本信息、目前狀態、各階段運行結果和各階段的流轉歷史。
9、成果庫
本模塊用于公司業務歸口部門、各單位分委會,查看全公司、各單位結題的項目,包括項目基本信息、各階段運行結果和各階段的流轉歷史。
10、專家庫配置
本模塊用于各機構維護專家主數據和專家組主數據,打分和投票流程關聯維護的專家組。
11、指標庫管理
系統支持按機構-課題-階段維護評審指標體系,在專家評審流程中,讀取指標模板進行打分。本系統目前初始化了:各單位成果評比指標、公司聯合攻關立項評審指標、公司聯合攻關成果評比指標、全系統成果評比指標。
1、創新管理數字化,創造性的使用積分機制量化評價創新工作,并與人才晉升機制相結合,激發全員創新熱情,營造高效的創新環境,輸出高質量的創新成果。
2、涵蓋項目全生命周期管理,包括項目立項、項目評審、過程填報、項目結題、經濟效益分析、成果申報、成果評比、成果推廣、專家管理、指標庫管理、過程監控、成果庫等。
3、支持集團型企業分層分級項目管理。