隨著企業(yè)信息化的不斷完善，檔案數(shù)字化管理的解決方案己逐步應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域。檔案數(shù)字化是將各種紙質(zhì)、照片、聲像、膠片等傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的信息。完成檔案信息化的基礎(chǔ)建設(shè)，這些信息通過(guò)高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。如何做好檔案數(shù)字化處理己經(jīng)是企業(yè)岌待解決的問(wèn)題。 目前，急需檔案數(shù)字化處理的企業(yè)面臨的主要問(wèn)題是：歷史檔案數(shù)量龐大，檔案類型復(fù)雜多樣。這些特點(diǎn)決定了檔案的數(shù)字化工作需要專業(yè)的掃描服務(wù)人員、合理的人員配置和規(guī)范高效的項(xiàng)目管理機(jī)制。 在多年的發(fā)展過(guò)程中，東華為了滿足不同用戶對(duì)檔案數(shù)字化的處理需求，降低項(xiàng)目一次性投入成本和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，提高生產(chǎn)效率，公司配備了數(shù)十臺(tái)性能卓越的檔案釆集錄入設(shè)備、組建了一支工作認(rèn)真、經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)檔案掃描加工服務(wù)隊(duì)伍，能夠?yàn)橛脩籼峁臋n案整理、掃描加工、編目到裝訂入庫(kù)等一攬子上門服務(wù)方案，日處理量可高達(dá)數(shù)十萬(wàn)頁(yè)。專業(yè)化的生產(chǎn)隊(duì)伍、性能卓越的錄入設(shè)備、規(guī)范高效的項(xiàng)目管理為用戶提供了一套貼心、省心、放心的全外包、“交鑰匙”工程。 東華擁有自身的數(shù)字化加工工廠，可向用戶提供檔案資料的掃描服務(wù)，同時(shí)也可培養(yǎng)用戶的掃描隊(duì)伍，掌握掃描工具，形成用戶自身的數(shù)字化加工隊(duì)伍。我們提供的服務(wù)有：檔案整理、文檔掃描、歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、綜合檔案數(shù)字化工程及后續(xù)維護(hù)與加工服務(wù)。
1、科學(xué)流程定制和管理制度
通過(guò)多年各行業(yè)檔案掃描服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，專業(yè)影像掃描方案包含科學(xué)的工作流程定義和嚴(yán)格的管理制度。
（1）兩種掃描流程
集中掃描（部門收集、統(tǒng)一整理、集中掃描、索引錄入、實(shí)物歸檔）。
分散掃描（部門收集整理、獨(dú)立掃描、遠(yuǎn)程索引錄入、分布實(shí)物歸檔）客戶可以根據(jù)自身的特點(diǎn)實(shí)現(xiàn)獨(dú)立部門的單獨(dú)檔案歸檔，也可以進(jìn)行檔案資料的集中統(tǒng)一掃描。
（2）管理制度
主要由人員管理制度、場(chǎng)地管理制度、流程管理制度、質(zhì)量保障制度、設(shè)備管理制度和數(shù)據(jù)安全管理制度組成。通過(guò)嚴(yán)格明確的制度化管理，可以有效保障掃描人員的工作規(guī)范性和科學(xué)性，杜絕出現(xiàn)意外操作的各種可能，同時(shí)對(duì)突發(fā)情況有相應(yīng)的可預(yù)見(jiàn)意外處理方案，保證在突發(fā)情況下的風(fēng)險(xiǎn)損失降至最低。
2、專業(yè)掃描團(tuán)隊(duì)
專業(yè)影像掃描方案組建的掃描團(tuán)隊(duì)成員均多年參與影像掃描工作，熟悉相關(guān)工作流程和管理制度，在熟練程度和工作技巧方面是非常出色的。成熟的團(tuán)隊(duì)綜合科學(xué)的工作流程，能夠保證海量檔案歷史數(shù)據(jù)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3、專業(yè)影像掃描設(shè)備
專業(yè)化的影像掃描設(shè)備是歷史檔案數(shù)字化處理的基礎(chǔ)，是決定檔案掃描效率和質(zhì)量的基礎(chǔ)因素。東華與掃描儀廠商（柯達(dá)、貝靈巧、佳能等）建立了長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系和優(yōu)惠的價(jià)格策略，能為專業(yè)影像掃描方案提供多種設(shè)備供應(yīng)方式。租借方式可以有效降低客戶成本投入，對(duì)于專業(yè)寬幅掃描儀使用頻度相對(duì)不高，而設(shè)備價(jià)格昂貴，可以通過(guò)租借方式使用。對(duì)于通用型A4等篇幅檔案掃描設(shè)備可以根據(jù)歷史檔案資料的數(shù)據(jù)量靈活購(gòu)買，實(shí)現(xiàn)檔案錄入工作的最高效率和設(shè)備飽和工作。
4、靈活多樣的服務(wù)模式
東華的掃描服務(wù)釆取靈活多樣的方式來(lái)適應(yīng)不同客戶的需求。既可以在客戶指定的場(chǎng)所進(jìn)行掃描加工；也可以完全外包給東華，由東華提交最終掃描成果和原始檔案；還可以釆用和用戶協(xié)商的方式。
郵編：100190
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