東華抗疫戰例之九:“上班了”復工小程序
面對復雜嚴峻的疫情形勢,各地區各部門抓防控、抓復工的任務十分繁重。特別是企業復產方面,要求嚴格、涉及面廣。東華軟件在推出“云·復者”“上班了”等產品的同時,著力打造企業有序復工的精準方案,受到用戶的一直好評。針對園區復工場景,東華智慧城市集團聯合騰訊云,為北京市平谷區打造“平谷企業復工管理小程序”,助力企業高效復工、全面防控兩不誤。
對于北京平谷區所轄復工企業,“平谷企業復工管理小程序”既避免了企業搜索、查閱各種復工政策的大量前置工作,也避免了企業往返復工審核機關現場,提交復工申請等前置手續造成的冠狀疫情感染高風險。復工企業現在只要通過移動或PC端的企業微信工作平臺或微應急小程序中的企業復工上報應用,點擊“復工備案”,填寫企業相關信息后,即可完成復工備案。
對于北京市平谷區政府機關,小程序避免了印制大量標準化表格、通知、證明填報紙件的人力、物力資源浪費,也避免了由于企業領錯表、報錯信息造成的審批延遲引發責任糾紛,更避免了復工備案過程中,企業多次往返政府機關造成的人員聚集和傳染風險。
目前,經東華智慧城市集團與騰訊研發團隊的共同努力,已成功打通復工小程序、政務微信和企業微信三端。今后,所有使用政務微信內的政府機關都可以通過政務微信“行政表單”應用自定義地完成表單設計、修改、發布、采集、審批,一旦表格調整,線上同步更新,實現新舊表單無感切換,提升復工審批效率,減少重復勞動。此外,所有使用企業微信的公司可以通過“全員報平安”應用,快速收集內外部人員健康信息,并自動生成相應統計報表,節省行政人員勞力。
同時,為滿足企事業單位遠程辦公需求,東華智慧城市集團依托騰訊生態,為復工企事業單位提供遠程辦工小工具。疫情期間,騰訊會議免費開放300人的實時音視頻交流能力,并提供7*24小時服務。此外,復工企業還可以在疫情期間免費享受企業微信辦公場景的基礎服務,實現線上公告、打卡、審批、匯報、日程管理和微文檔在線多點編輯和微盤協作。提高辦公效率,減少企業人員密集和頻繁接觸,把企業疫情感染風險降到最低。